Annual General Meeting

AGM 2021

Agenda Materials/Documents de l’ordre du jour

NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING

Avis en français ci-dessous.

Notice is hereby given that the annual meeting of Members of CANADIAN INSTITUTE OF TRANSPORTATION ENGINEERS / INSTITUT CANADIEN DES INGÉNIEURS EN TRANSPORTS will be held at via video conference on the 2nd day of June, 2021, at the hour of 1:00 o’clock in the forenoon, Eastern Daylight Time, to:

1. Receive and consider the annual report, the financial statements and the report of the public accountant;
2. Elect directors;
3. Appoint public accountants;
4. Ratify all acts, by-laws and proceedings of the directors and officers since the last annual meeting of members; and
5. Transact such further business as may properly be brought before the meeting or any adjournment thereof.

Members who are unable to attend the meeting in person are requested to date, sign and return the form of proxy (below). To be effective, the completed form of proxy must be received by the Secretary of CANADIAN INSTITUTE OF TRANSPORTATION ENGINEERS / INSTITUT CANADIEN DES INGÉNIEURS EN TRANSPORTS not less than 48 hours before the time fixed for the meeting.

To register, follow this link: https://attendee.gotowebinar.com/register/1892711823165510924

By the order of the Board of Directors

Note: A copy of the CITE Annual report including financial statements will be posted here approximately 2 weeks prior to the meeting.

Avis de convocation à l’assemblée générale annuelle

Avis est par les présentes donné que l’assemblée annuelle des membres de CANADIAN INSTITUTE OF TRANSPORTATION ENGINEERS / INSTITUT CANADIEN DES INGÉNIEURS EN TRANSPORTS aura lieu par vidéoconférence le 2e jour de juin 2021, à 13 heures, heure avancée de l’Est, afin de:

1. Recevoir et examiner le rapport annuel, les états financiers et le rapport de l’expert-comptable ;
2. Élire les administrateurs ;
3. Nommer les vérificateurs pour la préparation des états financiers ;
4. Ratifier toutes les lois, tous les règlements administratifs et toutes les délibérations des administrateurs et des dirigeants depuis la dernière assemblée annuelle des membres ; et
5. Traiter toute autre question pouvant être dûment soumise à l’assemblée ou à toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement.

Les membres qui ne peuvent assister à l’assemblée sont priés de dater, signer et retourner le formulaire de procuration ci-joint. Pour être valide, le formulaire de procuration dûment rempli doit parvenir au secrétaire de CANADIAN INSTITUTE OF TRANSPORTATION ENGINEERS / INSTITUT CANADIEN DES INGÉNIEURS EN TRANSPORTS au moins 48 heures avant l’heure fixée pour la réunion.

Pour vous inscrire, suivez ce lien: https://attendee.gotowebinar.com/register/1892711823165510924

Par ordre du Conseil d’administration

Veuillez noter que cette réunion se déroulera en anglais.

Note : Une copie du rapport annuel du CITE, y compris les états financiers, sera publiée ici environ deux semaines avant l’assemblée.

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